Najczęściej zadawane pytania o organizację przyjęć plenerowych i wybór dekoratorki
Planowanie wyjątkowego wydarzenia pod chmurką rodzi wiele pytań – od logistyki po estetyczne detale.
Jako zespół DekoPlener, bazując na naszym wieloletnim doświadczeniu w branży eventowej, przygotowaliśmy ten poradnik, aby pomóc Ci rozwiać wszelkie wątpliwości.
Znajdziesz tu konkretne odpowiedzi dotyczące wynajmu namiotów i przygotowania terenu, wyboru odpowiednich mebli eventowych oraz tego, jak profesjonalna dekoratorka i oprawa florystyczna mogą odmienić charakter Twojego przyjęcia.
Naszym celem jest dostarczenie Ci eksperckiej wiedzy, która ułatwi organizację wesela, komunii czy eventu firmowego w plenerze, dbając o każdy aspekt bezpieczeństwa i estetyki.
Jeśli nie znajdziesz tu odpowiedzi na swoje pytanie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu – chętnie pomożemy Ci stworzyć plan Twojego wymarzonego przyjęcia.
Logistyka i przygotowanie terenu pod montaż namiotu eventowego
Jakie warunki musi spełniać podłoże pod montaż namiotu imprezowego?
Przed zamówieniem sprawdź równość terenu, usuń kamienie, gałęzie, liście, skoś i zgrab trawę. Zapewnij wolną przestrzeń zgodną z rozmiarem namiotu oraz wysokość min. 2,8-3,1 m w szczycie (ściana boczna 2 m) – podwiąż lub obetnij gałęzie/krzewy, które mogłyby wchodzić w miejsce namiotu.
Co z dostępem do prądu jeśli chodzi o oświetlenie dekoracyjne czy ogrzewanie?
Ułatw dostęp do źródła prądu; urządzenia pobierające do 2000 W rozdziel na różne fazy w instalacji trójfazowej, by uniknąć przeciążenia i zapewnić stabilność.
Co zrobić w przypadku złej pogody podczas garden party?
Namioty są wodoodporne i odporne na wiatr, a dodatkowo oferujemy ściany boczne i ogrzewanie. W razie ulewy lub silnego wiatru montujemy wzmocnienia – bezpieczeństwo eventu jest priorytetem.
Namioty imprezowe i wyposażenie – meble eventowe, parkiet oraz ogrzewanie
Jakie namioty plenerowe macie w ofercie?
Przed zamówieniem sprawdź równość terenu, usuń kamienie, gałęzie, liście, skoś i zgrab trawę. Zapewnij wolną przestrzeń zgodną z rozmiarem namiotu oraz wysokość min. 2,8-3,1 m w szczycie (ściana boczna 2 m) – podwiąż lub obetnij gałęzie/krzewy, które mogłyby wchodzić w miejsce namiotu.
Ile osób pomieszczą Wasze namioty imprezowe na ławostołach?
Namiot imprezowy 3×6 m do 32 osób
Namiot imprezowy 5×6 m do 48 osób
Namiot imprezowy 5×8 m do 72 osób
Namiot imprezowy 5×10 m do 96 osób
Ile osób pomieszczą Wasze namioty imprezowe ze stołami i krzesłami?
Namiot imprezowy 3×6 m do 20 osób
Namiot imprezowy 5×6 m do 36 osób
Namiot imprezowy 5×8 m do 46 osób
Namiot imprezowy 5×10 m do 56 osób
Czy płacimy za dodatkowe doby wynajmu namiotów plenerowych wraz z wyposażeniem?
Nie, w cenie usługi uwzględniamy montaż dzień przed eventem i demontaż dzień po – bez opłat za doby. W standardzie mamy wynajem na 3 dni. Oferujemy także elastyczne terminy – ustalamy po konsultacji.
Jak namioty eventowe chronione są przed wiatrem i deszczem?
Używamy kotew gruntowych i betonowych trylinek przeciw wiatrowi, a nasze wysokiej jakości plandeki namiotów są w pełni wodoodporne, gwarantując bezpieczeństwo w niepogodę.
Czy macie w ofercie plenerowy parkiet taneczny - podłogę?
Tak, wypożyczamy parkiet taneczny — podłogę na imprezy plenerowe, odporną na warunki zewnętrzne.
Jakie meble eventowe macie w ofercie?
Stoły cateringowe z pokrowcami lub obrusami, stoliki koktajlowe z pokrowcami, hokery oraz wygodne krzesła w różnych stylach, idealnie pasujące do namiotów jak i imprez na salach.
Czy zapewniacie ogrzewanie na przyjęciach plenerowych montowane w namiotach imprezowych?
Tak, mamy wiszące promienniki podczerwieni, które nie powodują strat ciepła i są bezpieczne na eventy zewnętrzne.
Logistyka i montaż namiotów: Zasięg usług na Śląsku, w Małopolsce i Łódzkim, ale również w całej Polsce i za granicą
Czy zajmujecie się montażem i demontażem namiotów imprezowych z wyposażeniem, dekoracji oraz oświetlenia dekoracyjnego?
Tak, dostarczamy, montujemy i demontujemy sprzęt w wybranym miejscu. Wy jako Klienci skupiacie się na świętowaniu.
Jaki obszar obsługujecie?
Obsługujemy całą Polskę, jak i zagranicę. Najwięcej reazlizacji wykonujemy w województwie śląskim, łódzkim oraz małopolskim. Dokładny koszt transportu jest wyceniany indywidualnie w zależności od ilości kursów i samochodów dostawczych.
Dekoracje, oprawa florystyczna i oświetlenie dekoracyjne (fairy lights oraz girlandy żarówkowe)
Jakie oświetlenie i dekoracje oferujecie?
Girlandy żarówkowe na białym kablu, lampki fairy lights, dekoracje światłem do sal i plenerów, a także ręcznie robione dekoracje jak ścianki foto. Posiadamy bardzo szeroki asortyment dekoracji na wynajem w różnych stylach.
Czy oferujecie dekoracje kościołów i ceremonii?
Tak, świadczymy kompleksowe dekoracje kościołów, ceremonii, sal weselnych, namiotów i plenerów – kompozycje kwiatowe, balonowe oraz świetlne na różne okazje prywatne, jak i firmowe.
Czy oferujecie dekoracje tematyczne, np. boho lub rustykalne?
Tak, posiadamy dekoracje w stylach boho, rustykalnym czy glamour, w tym girlandy, świeczniki, kwietniki, makramy i kwiatowe kompozycje oraz ogrom różnych dodatków.
Czy wycena dekoracji jest stała, czy indywidualna?
Wycena kompozycji kwiatowych i balonowych jest indywidualna, oparta na przesłanych inspiracjach, kolorystyce, motywie i lokalizacji.
Kompleksowa obsługa eventów: Strefy chillout, zaplecze gastronomiczne, obsługa kelnerska i obsługa grilla
Czy zapewniacie obsługę kelnerską, hostessy lub grill?
Tak, oferujemy kompleksową obsługę z grilla (grill gazowy/paleniskowy), kelnerską, jak i hostessy, by event przebiegł bez Twojego zaangażowania.
Jakie elementy strefy gastronomicznej macie w ofercie?
Namioty z dodatkowymi stołami, bemary do podgrzewania potraw, kociołki na zupę, warniki do wody, ekspres do kawy, dyspensery na soki i wodę, pełną zastawę stołową ze sztućcami, półmiski, wazy, patery — pełne wyposażenie do urządzenia przyjęcia po serwetniki.
Co wchodzi w skład strefy chillout?
Specjalnie zaaranżowane miejsce relaksu z leżakami, stolikami w formie skrzynek i klimatycznym oświetleniem dla gości, dywany zewnętrzne, poduszki, koce.
Czy macie dodatkowe atrakcje?
Tak, w ofercie mamy lustrzany fotobox (mirror box), ścianki foto z rekwizytami, rollbar z kranikami na piwo, a dla najmłodszych trampolinę oraz inne atrakcje eventowe, które podkręcą atmosferę.
Czy współpracujecie z barmanem lub DJ-em?
Tak, polecamy sprawdzonych partnerów z Częstochowy i Śląska – pomożemy w koordynacji, by event przebiegł płynnie.
Rezerwacja namiotów, warunki płatności i gwarancja bezpieczeństwa Twojego eventu
Jak rezerwować namiot z wyposażeniem, dekoracje lub montaż dekoracyjnego oświetlenia fairy lights lub girland żarówkowych?
Skontaktuj się pod nr 578 983 972 / 535 321 943 lub info@dekoplener.pl.
Sprawdzimy dostępność terminu na potrzebny asortyment. Jeśli wynajem będzie możliwy i zaakceptujesz ofertę, podpisujemy umowę osobiście w naszej siedzibie lub online mailowo. Po podpisaniu umowy termin na zamówiony asortyment i usługę należy do Ciebie.
Jakie są metody płatności?
Akceptujemy gotówkę i przelewy. Wystawiamy faktury VAT 23% dla firm.
Jakie są warunki czyszczenia i zwrotu sprzętu?
Przy odbiorze osobistym czyszczenie, pranie jest po stronie Klienta, lub za dodatkową opłatą do wynajmu. Sprzęt, tkaniny należy zwrócić czyste i suche. Przy pełnej usłudze wynajmu z montażem i demontażem czyszczenie i pranie jest po naszej stronie. W razie uszkodzeń pobieramy opłatę za naprawę lub zakup nowego egzemplarza, co określamy w umowie.
Czy wypożyczacie namioty z wyposażeniem oraz sprzęt na dłuższy okres, np. tydzień?
Tak, oferujemy elastyczne okresy wynajmu – od 1 dnia po dłuższe eventy czy festiwale.
Jaki jest minimalny zamówiony pakiet?
Nie ma sztywnego minimum, wynajmujemy już od 1 sztuki np. stół, czy obrus. Wycenę dopasowujemy do potrzeb.
Czy sprzęt jest bezpieczny w użytkowaniu?
Tak, wszystkie elementy jak warniki czy oświetlenie są sprawdzone; udzielamy instrukcji bezpiecznego użytkowania.
Jak się z Wami skontaktować w sprawie szczegółów?
Jesteśmy dostępni mailowo info@dekoplener.pl, telefonicznie 578 983 972 lub 535 321 943, przez Messenger lub Instagram – odpowiadamy szybko i elastycznie.
Jak szybko odpowiadacie na zapytania?
Zazwyczaj w ciągu paru godzin w dni robocze. Najszybciej telefonicznie pod nr 578 983 972 lub 535 321 943.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?